14 augustus 2025
De vennootschap (de "Vennootschap") neemt de vorm aan van een coöperatieve vennootschap. Zij verkrijgt de naam « POLLY COOP », afgekort « POLLY ». De volledige en afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
De Vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De Vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, aan haar aandeelhouders een economisch of sociaal voordeel te verschaffen ter bevrediging van de beroeps- of persoonlijke behoeften van de aandeelhouders.
De Vennootschap heeft verder tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, een positieve maatschappelijke impact te bewerkstelligen op de mens en de samenleving, in het bijzonder door bij te dragen tot de bevordering van de gezondheid en het welzijn van de bevolking.
De Vennootschap kan daartoe, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van derden, of door deelname van dezen, voldoen aan de behoeften van haar aandeelhouders (dienstverleners uit de gezondheidszorg en met name apothekers, artsen en thuisverpleegkundigen en/of samenwerkingsverbanden tussen dergelijke dienstverleners) door:
De Vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Elke vennoot doet een inbreng in de Vennootschap, waarvoor hij aandelen verwerft. Elk aandeel geeft recht op een gelijk deel in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo. De inbrengen worden geboekt op een beschikbare eigenvermogensrekening, behoudens indien er van wordt afgeweken in de uitgiftevoorwaarden.
Alle aandelen moeten bij hun uitgifte volledig worden volgestort, tenzij het bestuursorgaan uitdrukkelijk anders bepaalt.
Indien een aandeelhouder nalaat om binnen de gestelde termijn te storten, is hij van rechtswege een nalatigheidsintrest verschuldigd aan de wettelijke rentevoet, vanaf de dag van opeisbaarheid tot volledige betaling. De rechten verbonden aan deze aandelen worden automatisch geschorst.
Het bestuursorgaan is steeds bevoegd om te beslissen over de uitgifte van nieuwe aandelen van dezelfde soort als bestaande aandelen. De uitgifteprijs en voorwaarden worden door het bestuursorgaan bepaald.
Op nieuwe aandelen kan slechts worden ingeschreven door natuurlijke personen, managementvennootschappen of associaties die voldoen aan de voorwaarden zoals bepaald in Artikel 11 van deze statuten.
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer. Ze zijn ingeschreven in het aandelenregister dat wordt bijgehouden op de zetel van de Vennootschap.
De aandelen zijn ondeelbaar. Indien verscheidene personen titularissen van zakelijke of persoonlijke rechten zijn op eenzelfde aandeel, is de uitoefening van het stemrecht dat is verbonden aan deze aandelen geschorst totdat een enkele persoon ten aanzien van de Vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
Aandelen zijn niet vrij overdraagbaar. Iedere overdracht is, op straffe van nietigheid, slechts mogelijk mits voorafgaande schriftelijke goedkeuring door het bestuursorgaan, en in de mate dat de overnemer voldoet aan de voorwaarden bepaald in Artikel 11 van deze statuten om toegelaten te worden als aandeelhouder.
Enkel natuurlijke personen, rechtspersonen of associaties die voldoen aan de voorwaarden van ten minste één van de onderstaande hoedanigheden kunnen worden toegelaten als aandeelhouder:
Om toegelaten te worden als aandeelhouder moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden de goedkeuring van het bestuursorgaan bekomen. Daartoe, moet de kandidaat een verzoek tot het bestuursorgaan richten, hetzij via e-mail op info@pollycoop.be, hetzij bij aangetekende brief.
Binnen de negentig dagen na ontvangst van dit bericht, betekent het bestuursorgaan bij aangetekende brief aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek.
De aandeelhouders hebben het recht, vanaf het vierde (4e) boekjaar, om uit de Vennootschap uit te treden ten laste van haar vermogen.
Een verzoek tot uittreding kan uitsluitend tussen 1 januari en 28 februari van elk boekjaar worden ingediend.
Het bedrag van het scheidingsaandeel voor de aandelen waarmee de betrokken aandeelhouder verzoekt uit te treden is gelijk aan het bedrag van de voor deze aandelen werkelijk gestorte en nog niet terugbetaalde inbreng, zonder evenwel het bedrag van de nettoactief waarde van deze aandelen zoals die blijkt uit de laatste goedgekeurde jaarrekening, te overschrijden.
De Vennootschap kan een aandeelhouder uitsluiten om een wettige reden evenals omwille van één of meer van de volgende redenen:
De Vennootschap wordt bestuurd door minstens drie (3) bestuurders en maximaal zeven (7) bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder. De bestuurders vormen een collegiaal orgaan, "raad van bestuur" genoemd.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd met gewone meerderheid voor een termijn van maximaal zes (6) jaar.
Als statutaire bestuurders worden benoemd:
De raad van bestuur komt bijeen zo vaak als het belang van de Vennootschap dit vereist.
De raad kan alleen geldig beraadslagen indien minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
De raad beslist in de regel bij consensus. Indien geen consensus wordt bereikt, beslist de raad met gewone meerderheid van stemmen.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle aandeelhouders. Haar besluiten zijn bindend voor allen, ook voor de afwezige of tegenstemmende aandeelhouders.
De algemene vergadering heeft de bevoegdheden die haar door de wet en door deze statuten worden toegekend.
De gewone algemene vergadering wordt elk jaar gehouden op de eerste donderdag van de maand juni om 20 uur.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering gehouden op de eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur.
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van elk jaar.
De nettowinst van de Vennootschap wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering die wordt genomen bij 4/5e meerderheid, waarbij minstens de helft van de aandelen vertegenwoordigd moeten zijn, zal de helft van de jaarlijkse nettowinst worden uitgekeerd.
De Vennootschap kan te allen tijde worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering, genomen volgens de voorwaarden vereist voor een statutenwijziging.
In geval van ontbinding van de Vennootschap, om welke reden ook, geschiedt de vereffening door vereffenaars benoemd door de algemene vergadering.
Na aanzuivering van alle schulden, wordt het saldo van de vereffening uitgekeerd aan de aandeelhouders naar rata van hun aandelen.
© 2025 POLLY COOP CV - Alle rechten voorbehouden
Dit document is een vereenvoudigde weergave van de officiële statuten.
Opgericht te Gent op 14 augustus 2025